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为什么物业公司要外包清洁用品采购和保洁业务?

   2024-04-15 网络整理佚名198
核心提示:物业公司真的会把很多业务外包出去,这样的确能够省下很多成本,提高公司的效益。而对于大型的物业管理企业,物业管理工作很多都是自己亲力亲为。我倒是想用另一个方面来说说这种情况

房地产企业确实会把很多业务外包出去,确实可以节省很多成本,提高公司效率。 对于大型物业管理公司来说,很多物业管理工作都是自己完成的。 我想从另一个方面谈谈这个情况。 物业管理者应该知道,对于物业服务企业来说,业务外包是很常见的,采购工作也是工作的重要组成部分。 如果某些业务不外包,那么采购管理的工作量就会变得很多。 物业服务企业在管理社区、为居民提供服务时,所需要的一切物资,如工程维护、维修、保洁、消防、保安、绿化及相关部门所需的物资,都必须从外部采购。

物业服务公司对采购活动进行管理的目的是规范物业公司的采购流程,明确采购责任,控制采购过程,确保采购的物资和服务符合公司的要求,保证公司的利益。 一般工作流程包括采购、仓储、报销等环节。 首先,各部门负责人根据下个月的预计材料用量,结合工程预算和月末库存情况,以“请购单”的形式提出下个月的需求量。 物资采购计划明确了物资的名称、型号、规格、数量、单价等。 仓库管理员、财务人员、客服经理将审核采购申请表。 审核通过后,采购部门进行材料采购入库。 并报销财务部。

在采购管理活动中,物业服务企业可以完全通过信息技术进行控制。 终极物业管理系统的采购管理模块是针对物业服务公司管理的物业项目较多、物料规格相似、物料需求周期相对固定的特点而设计的。 可与仓库管理、应收应付管理等功能模块结合,形成集中采购解决方案。 计划。

物业服务企业根据采购特点,可以将采购计划分为计划采购、计划外采购和临时采购。 根据采购计划类型,可实现“统一协商统一采购”、“统一协商单独采购”、“单独协商单独采购”等多种集中采购管理模式。 同时,终极物业管理系统的仓库管理模块与采购管理模块无缝集成。 仓库管理模块可以通过物料的出入库业务,获取各仓库的实时库存、物料入库明细及汇总状态; 通过每月出库 通过仓库核算和结帐,您可以获取每月物料采购成本和出库成本的明细和汇总。 仓库管理还提供物料盘点、仓库间调拨等功能。

购房流程

因此,物业服务企业可以利用终极物业管理系统的采购管理和仓库管理功能,通过集中采购模式对物业服务企业的整个采购流程进行精细化管理,从而全面降低采购成本。 采购中心汇总各部门的采购需求,形成总体采购计划,对采购计划中的物料进行比价管理和询价管理,选择最具性价比的供应商,并向供应商发送采购订单和配送要求。 。

 
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